Tento obsah slúži výlučne na informačné a vzdelávacie účely. Prevádzkovateľ nie je advokátska kancelária ani poskytovateľ právnych služieb v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. Informácie vychádzajú z verejne dostupných zdrojov a ich úplnosť ani aktuálnosť nie je garantovaná. Pre záväzné právne posúdenie sa obráťte na advokáta zapísaného v zozname SAK.
E-faktúra
Obchodný pojemAnglicky: E-invoice
Faktúra vyhotovená, zaslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte XML podľa európskeho štandardu EN 16931.
English: An invoice created, sent, and received in a structured electronic XML format according to the European standard EN 16931.
E-faktúra predstavuje základný pilier digitálnej transformácie fakturačných procesov na Slovensku. Na rozdiel od bežnej PDF faktúry alebo naskenovanej papierovej faktúry, e-faktúra je štruktúrovaný XML dokument, ktorý počítače dokážu automaticky načítať, spracovať a zaúčtovať bez manuálneho zásahu človeka.
Prečo nie je PDF e-faktúrou?
Mnohí podnikatelia si mylne myslia, že faktúra zaslaná e-mailom vo formáte PDF je e-faktúra. Nie je. PDF je len obrázok — počítač nevie automaticky prečítať jednotlivé položky, sumy ani daňové údaje. Skutočná e-faktúra je strojovo čitateľný XML súbor, kde každý údaj (dodávateľ, odberateľ, položky, DPH, suma) má presne definované miesto podľa normy EN 16931.
Povinnosti na Slovensku
Podľa novely zákona o DPH bude e-fakturácia povinná od 1. januára 2027 pre všetky B2B a B2G transakcie medzi platiteľmi DPH. E-faktúry sa budú doručovať prostredníctvom siete Peppol cez certifikovaných poskytovateľov — tzv. digitálnych poštárov.
Výhody e-faktúry
Automatizácia znižuje chybovosť, zrýchľuje spracovanie faktúr z dní na sekundy a eliminuje náklady na tlač a poštovné. Pre štátnu správu prináša e-fakturácia transparentnosť a účinnejší boj proti daňovým podvodom, pretože Finančná správa SR bude mať prístup k údajom z faktúr v reálnom čase prostredníctvom systému IS EFA.
Ako sa pripraviť
Podnikatelia by mali už teraz overiť, či ich účtovný softvér podporuje formát UBL 2.1, zaregistrovať si Peppol ID a vybrať si certifikovanú doručovaciu službu. Včasná príprava zabezpečí hladký prechod na povinnú e-fakturáciu.
Súvisiace pojmy
- XML — eXtensible Markup Language — značkovací jazyk pre štruktúrované dáta. E-faktúra ...
- EN 16931 — Európska norma definujúca sémantický model dát pre elektronické faktúry. Základ ...
- Peppol — Pan-European Public Procurement On-Line — medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu e...
- UBL 2.1 — Universal Business Language verzia 2.1 — štandard OASIS pre formát XML dokumento...
Tento obsah slúži výlučne na informačné a vzdelávacie účely. Prevádzkovateľ nie je advokátska kancelária ani poskytovateľ právnych služieb v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. Informácie vychádzajú z verejne dostupných zdrojov a ich úplnosť ani aktuálnosť nie je garantovaná. Pre záväzné právne posúdenie sa obráťte na advokáta zapísaného v zozname SAK.