EDI (Electronic Data Interchange)

EDI (Electronic Data Interchange) je technológia elektronickej výmeny štruktúrovaných obchodných dokumentov medzi počítačovými systémami rôznych organizácií. EDI existuje už od 70. rokov 20. storočia a je predchodcom modernej e-fakturácie, ako ju poznáme dnes v podobe Peppol a UBL.

Ako EDI funguje

EDI umožňuje firmám automaticky si vymieňať dokumenty — faktúry, objednávky, dodacie listy, potvrdenky — bez manuálneho zásahu. Dokumenty sú kódované v štandardizovanom formáte (najčastejšie EDIFACT alebo ANSI X12) a prenášané cez privátne siete alebo internet. Prijímací systém automaticky spracuje prichádzajúci dokument a zaúčtuje ho.

EDI na Slovensku

Na slovenskom trhu je EDI rozšírený predovšetkým vo veľkých firmách a reťazcoch (maloobchod, automobilový priemysel, logistika). Veľké reťazce ako Tesco, Lidl či Kaufland vyžadujú od svojich dodávateľov EDI komunikáciu už roky. Pre malé a stredné podniky však bolo EDI často finančne a technicky nedostupné kvôli vysokým nákladom na implementáciu.

EDI vs. Peppol e-fakturácia

Peppol e-fakturácia sa od tradičného EDI líši v niekoľkých kľúčových aspektoch. Peppol je otvorená sieť — nie privátna, takže každý môže pristupovať k rovnakej infraštruktúre. Peppol používa moderný XML formát (UBL 2.1) namiesto starších EDI formátov. A predovšetkým, Peppol je výrazne dostupnejší pre malé firmy — náklady na pripojenie sú rádovo nižšie.

Koexistencia EDI a Peppol

Veľké firmy, ktoré už používajú EDI, nemusia nevyhnutne všetko prestavať na Peppol. Zákon však vyžaduje, aby e-faktúry pre daňové účely boli vo formáte EN 16931 a doručené cez Peppol. Firmy tak môžu paralelne prevádzkovať EDI pre objednávky a ďalšie dokumenty a Peppol pre e-faktúry, alebo postupne migrovať všetku komunikáciu na Peppol. Niektorí poskytovatelia ponúkajú gateway riešenia, ktoré prepájajú existujúci EDI s Peppol sieťou.